Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / BTP (H/F)

Notre client est une structure à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, est intégrée à un grand groupe.

Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, une personne rigoureuse et polyvalente, capable d'intervenir sur des sujets administratifs, RH et QSSE variés, en lien étroit avec la Direction, les équipes de production et les techniciens.

Le poste en une phrase :

Vous êtes le point d'appui administratif de la production : vente, achats, RH intérim, QSSE - vous assurez un suivi rigoureux et fiable de l'ensemble de ces sujets.

Vos missions

Administratif Vente : Création des numéros d'affaires, saisie des commandes clients, ouvertures d'affaires, suivi PV de réception et satisfaction client.

Administratif Achats : Saisie des commandes fournisseurs, suivi des dossiers sous-traitants, contrôle des agréments et notifications d'intervention.

RH Production : Déclarations inspection du travail, gestion des intérimaires (saisie des heures, pointages, contrats, registre du personnel, pièces administratives, accueils), gestion de la hotline dédiée.

Administratif Production : Notes de frais, classeurs entreprise, préparation et comptes-rendus des réunions trimestrielles, appels d'offres (constitution et dépôt des dossiers), classeurs DOE et chantiers, badges d'accès, organisation des déplacements.

QSSE : Participation aux systèmes MASE et ISO 9001, suivi des situations dangereuses, causeries, visites chantiers, comités de pilotage, audits internes/externes, objectifs annuels.

Vous appliquez et faites appliquer les règles Qualité, Santé, Sécurité et Environnement de l'entreprise (procédures, EPI, gestes et postures, tri des déchets, fluides frigorigènes...).

35h, du lundi au vendredi, 9h-17h - horaires arrangeables

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Polyvalence et facilité à passer d'une tâche à l'autre selon les priorités

Aisance relationnelle et fermeté dans les échanges avec les équipes techniques

Sens des responsabilités, autonomie et appétence pour les sujets techniques

Diplôme : Bac ou plus

Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement technique BTP ou Industriel