ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

Résumé du poste:

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Vérification des factures fournisseurs
• Gestion des e-mails et du courrier
• Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
• Organisation des agendas, réunions et prise de rendez-vous
• Suivi de chantiers, de plannings et des tableaux de bord
• Gestion des contrats de sous-traitance
• Gestion détaillée des Appels d'Offres en appui avec le chargé d'affaires
• Envoi des situations aux clients et relance
• Gestion du parc de véhicules
• Commandes des fournitures de bureau, des EPI
• Réservation d'hébergements
• Suivi des contrats de maintenance
• Suivi des prospects et planification des interventions

Votre profil

• De niveau BAC, BAC +2, vous maîtrisez Pack Office et vous justifiez d'une expérience significative de 1 à 2 ans.
• Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois, vous savez organiser votre charge de travail et planifier vos journées.
• Vous êtes méticuleux(se) aux détails, ce qui vous permets de produire un travail précis.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous aimez travailler en équipe.
• Vous avez de bonnes capacités relationnelles et de communication.

Rémunération à convenir selon profil et expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 13,50€ à 14,50€ par heure

Poste sur une base de 35h/semaine du lundi au vendredi - CDI à temps plein.

Avantages

Intéressement et participation

Formation:

Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel