Assistant(e) administratif H/F

Rattaché(e) au Service Gestion Administrative du Personnel de la CPAM du Val-de-Marne, qui assure la gestion administrative d'environ 1 200 agents, l'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement des processus administratif du service. La GAP est composée de 12 collaborateurs qui assure la rédaction et le suivi des contrats de travail, la délivrance et maintenance des cartes agents, l’actualisation des éléments du dossier administratif, le suivi des droits à congés et RTT, la gestion du télétravail, la réalisation des opérations de fin de contrat, etc.

L'assistant(e) administratif(ve) interviendra notamment sur l'enregistrement, le suivi et le contrôle de tous les types d'absences (maladie, maternité, paternité, accident du travail, etc.), le contrôle des formulaires de demande transmis par les agents, ainsi que la vérification des données adressées au centre de paie, en garantissant la fiabilité et le respect des délais de traitement. Il/elle participera activement à l'épuration des indemnités journalières dans le cadre des opérations de clôture des comptes.

Profil

Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées

• Rigueur et sens du détail, indispensables au contrôle et à la saisie de données sensibles (absences, paie),
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et capacité à prendre en main des outils métiers (SIRH, logiciels de gestion des temps),
• Sens de l'organisation et respect des échéances, en particulier dans un contexte lié aux cycles de paie,Discrétion et respect de la confidentialité des données transmises,
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et aisance relationnelle pour les échanges avec les agents et les interlocuteurs internes,
• Autonomie dans la gestion des tâches répétitives tout en maintenant un haut niveau de fiabilité,

Diplôme ou formation souhaité

Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion :

Bac pro AGORA, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent.

Une première expérience en gestion administrative ou en environnement RH/paie serait appréciée, d’autant plus si elle est intervenue au sein de l’Institution.

Le poste est situé à la CPAM du Val-de-Marne à Créteil, dans des locaux récents et modernes. Le site dispose d’espaces de détente et d’une salle de sport. L’accès est facilité par les transports en commun, notamment la ligne 8 du métro (station Créteil–L’Échat).

Engagements et exigences :

Respect obligatoire des règles liées à la sécurité des systèmes d’information, à la confidentialité et au secret professionnel.

Il s’agit d’un poste administratif à dimension juridique dans un cadre de travail moderne, au sein d’un organisme public qui met en avant la protection des données, l’éthique professionnelle et l’inclusion.

Rémunération et avantages

1917 euros bruts mensuels

+ 13ème mois au prorata du temps de présence

+ Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)

+ Prime d’intéressement annuelle sous conditions de présence.

Titres-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l’employeur)

Prime de crèche jusqu’aux 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 9 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche).

Prestations du CSE

• Prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun ;
• Forfait mobilités durables

3 parkings

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.