Assistant.e Administratif & Financier H/F/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Envie de contribuer au rayonnement d'une grande école de création et d'accompagner sa communauté au quotidien ?

Vous aimez les environnements créatifs, la polyvalence et les missions mêlant gestion administrative, comptabilité, organisation et accompagnement des étudiants ?Vous souhaitez rejoindre une école de référence et jouer un rôle clé dans son bon fonctionnement ?

Penninghen recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) F/H pour renforcer ses équipes.

Penninghen

École de référence dans les domaines de la direction artistique, de l'architecture intérieure et de la communication visuelle, Penninghen accompagne depuis de nombreuses années les talents créatifs de demain.

Au sein des équipes administratives, vous intervenez sur des missions variées et transverses en lien avec les étudiants, les familles, les enseignants et les services internes. Véritable support opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de l'école et à la qualité de l'expérience étudiante.

Vos missions

1. Assurer le suivi administratif et comptable

Réaliser les opérations comptables courantes : rapprochements bancaires, saisie des pièces comptables, émission de devis et factures

Assurer le suivi des encaissements étudiants

Effectuer les relances des impayés étudiants

Participer aux sessions de règlement des factures et à l'archivage des documents comptables

Assurer le lien avec les différents interlocuteurs administratifs et financiers

1. Assurer les missions d'assistanat administratif

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer les agendas et l'organisation des rendez-vous

Assurer le traitement du courrier entrant et sortant

Réaliser la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents administratifs

Concevoir et mettre à jour des présentations PowerPoint et documents Word en français et en anglais

Participer à la gestion des relations administratives internes

Contribuer aux travaux de secrétariat et à la mise à jour des bases de données

1. Accompagner les étudiants et la vie scolaire

Constituer et suivre les dossiers administratifs des étudiants

Éditer les certificats de scolarité, attestations et autres documents administratifs

Participer au suivi des effectifs et des données étudiantes

Assurer le suivi de la collecte de la CVEC

Travailler en lien avec la direction, les équipes pédagogiques et l'ensemble de la communauté éducative

1. Participer au suivi RH

Assurer le suivi de la médecine du travail

Participer à la gestion administrative des enseignants

Préparer et suivre les contrats de travail des intervenants

Contribuer aux démarches administratives liées aux ressources humaines

1. Organiser la logistique et les événements de l'école

Participer à l'organisation des voyages d'études : réservations d'hôtels, transports, salles et restauration

Participer à l'organisation des jurys et cérémonies de remise des diplômes

Contribuer à la préparation des rentrées, conseils de classe, comités pédagogiques, jurys et journées portes ouvertes

Apporter un soutien administratif et logistique lors des événements de l'école