Assistant(e) Administratif F/H

RESPONSABILITÉS

Vous serez chargé(e) :

• De l'accueil téléphonique de la (ou des) agence(s) de votre périmètre ;
• De prendre note des messages téléphoniques en cas d'absence des responsables ;
• De constituer et de gérer les dossiers relatifs aux devis et aux travaux ;
• De la saisie des devis et des courriers ;
• De la facturation et du suivi de la facturation client ;
• De la relance et de la gestion des créances et impayés clients ;
• De la tenue des tableaux de suivi des devis, commandes, bons de commandes réclamations clients...
• Du classement des dossiers.

Le poste est situé au siège social de l'entreprise. Vous travaillerez en lien avec une ou plusieurs agences en fonction des besoins et/ou sur des projets ponctuels.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une expérience réussie dans le domaine de secrétariat. L'organisation, la rigueur, l'autonomie sont des qualités qui vous définissent. Vous savez travailler avec interlocuteur à distance.

Votre connaissance du domaine du bâtiment et du fonctionnement de la plateforme SINAPPS est un atout pour votre candidature.

Maîtrise de la bureautique exigée