Assistant.e administratif, administrative de département F/H

RESPONSABILITÉS

Au sein du département Informatique de l'IUT de Saint-Dié-des-Vosges, vous assurez le fonctionnement administratif, pédagogique et de scolarité en lien étroit avec les responsables de formation, la scolarité et les autres assistantes de département. • Assurer le secrétariat du département : accueil physique, téléphonique et électronique, gestion du courrier et des courriels, classement et archivage des dossiers • Organiser la vie du département : secrétariat des réunions, gestion des fournitures, appui logistique aux enseignants et vacataires, organisation matérielle des événements • Gérer la dimension pédagogique : mise à jour des emplois du temps, suivi des stages et projets tuteurés, gestion de l'assiduité, participation aux enquêtes et aux campagnes de recrutement (Parcoursup, eCandidat, etc.) • Contribuer à la scolarité des étudiants : vérification des dossiers d'inscription, suivi des absences, préparation des commissions, envoi des relevés de notes et attestations, accompagnement des étudiants (dont internationaux et en situation de handicap) • Participer à la communication et à la vie étudiante : interface quotidienne entre étudiants et équipes, contribution aux supports de communication, participation aux journées portes ouvertes et actions de promotion, appui aux actions dédiées à la vie étudiante

PROFIL RECHERCHÉ

• Compétences administratives : maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion de dossiers et d'archivage • Maîtrise des outils numériques : bureautique et outils de gestion de la scolarité / planning • Organisation : capacité à prioriser, respecter les échéances et gérer les pics d'activité (rentrée, stages) • Qualités relationnelles : sens de l'accueil, écoute, médiation, posture bienveillante auprès des étudiants • Discrétion et fiabilité : respect de la confidentialité des informations et rigueur dans le suivi des dossiers • Esprit d'équipe : goût pour le travail collaboratif avec les autres assistantes, les enseignants et les services centraux CDD de 12 mois à partir du 17 août 2026. Les candidatures sont à envoyer avant le 1er juillet.