Assistant(e) à la cheffe de bureau pour le rectorat de Rouen (76) (H/F)

Missions principales du poste : Assister la cheffe de bureau dans ses activités quotidiennes - Relevé de la messagerie - Réponse téléphonique - Rédaction de mails et courriers - Soutien bureautique : mise en forme, suivi et contrôle de tableaux de bord Accompagner les missions transversales du bureau : - Préparation et constitution des dossiers pour les réunions - Participation aux enquêtes académiques et ministérielles - Gestion des dossiers en collaboration avec la cheffe de bureau - Le suivi du dossier Contrôle Interne Financier - Le suivi de la campagne télétravail - Classement et gestion des archives - Numérisation Conditions particulières d'exercice : Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Rouen / Caen Profil recherché : Connaissances : - Connaissance du système éducatif - Connaissance de la gestion administrative et financière Compétences opérationnelles : - Maîtrise des outils de communication (internet) et des applications bureautiques (Word, Excel) - Savoir faire des recherches réglementaires (Bulletin officiel) - Evaluer et hiérarchiser les besoins - Savoir inscrire son activité dans un calendrier Savoir-être : - Savoir gérer des aléas - Savoir travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés - Être réactif et faire preuve d'adaptabilité - Savoir gérer son stress - Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de fiabilité - Respecter la confidentialité