Assistant Services Généraux (h/f)

L'Agence Adecco Tertiaire recherche pour son client basé sur Villeurbanne un(e) Gestionnaire Environnement de Travail (H/F)

Missions

• Vous traitez les demandes de nos agences (techniques et services) : réception de la demande via notre outil de ticketing ou email, missionnement du prestataire adapté et suivi de l'exécution, réception et analyse du compte-rendu, retour d'infos vers le demandeur et clôture de la demande.

• Vous traitez également les demandes relatives à des prestations ponctuelles non prévues au contrat (demande de services, fournitures, petits travaux, sinistres .) : demande de devis auprès du fournisseur adapté, contrôle du devis, saisie de la commande, suivi de la réalisation de la prestation jusqu'à réception (technique et administrative).

• Engagement des dépenses (commandes) dans notre outil CODA pour les fournitures diverses selon les demandes collaborateurs (environ 10/jour)

• Dates du contrat : Au plus vite

• Lieu de travail : VILLEURBANNE

• Horaire : Temps plein 35h (8h30 - 12h et 13h - 16h30 > 7 heures par jour)

• Taux horaire : 16,50€ + 13ème mois + Tickets Restaurant 8,75 euros nets par jour complet travaillé

• Transport : Remboursement du titre de transport mensuel à hauteur de 75%.

• Personne issue d'une formation en gestion ou assistanat avec une première expérience en service généraux ou gestion administrative

• Vous maitrisez les outils bureaucratiques et vous vous adaptez facilement aux outils de ticketing et gestion de commande.

• Organisé, rigoureux et Bon relationnel

• Savoir prioriser les demandes, suivre plusieurs dossiers en parallèle et assurer le pilotage de prestataires