Assistant services à la population (h/f)

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC, TRAITEMENT DES DOSSIERS ET SAISIE DE DOCUMENTS

GESTION DE L’ETAT CIVIL ET URBANISME

GESTION DES FETES ET CEREMONIES

GESTION ET SUIVI DES CONCESSIONS DU CIMETIERE COMMUNAL - Accueille, renseigne ou oriente les usagers

• Etablit les dossiers d’aide au transport…

• Gère le recensement militaire (inscription des jeunes de – de 16 ans à la journée de la défense, mise à jour de tableaux de bord…)

• Prend des notes et met en forme tous types de courriers ou documents administratifs

• Rédige des comptes rendus de réunions

• Rédige les actes d’état civil (attestation d’accueil, certificat d’hérédité, reconnaissance, parrainage civil, décès, projet de mariage, noces d’or, noces de diamant…)

• Assiste les élus pour la célébration des mariages, des anniversaires de mariages, des parrainages civils.

Instruit les demandes de changement de prénom, de modification de prénom.

Prend en charge les demandes de PACS.

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (réclamations, urbanisme…)
• Gestion des demandes d’urbanisme (enregistrement,…)
• Planifie et coordonne les évènements municipaux (élaboration du calendrier, gestion des commandes, envoi des invitations, coordination avec les autres services concernés…)
• Gère la location du centre social et de la salle Marchand
• Encaisse les recettes des locations de salle en qualité de régisseur
• Gère et suit les ventes de concessions
• Renseigne les pompes funèbres (emplacement des acquisitions de terrain…)