Assistant Service Médical (H/F)

FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client :

Un Assistant Service Médical H/F

Vos missions

Gestion des agendas : organiser les rendez-vous, les convocations et les réunions pour les médecins et infirmier-ères, garantissant une coordination fluide.

Accueil : premier point de contact pour les salarié-e-s, en les orientant et en répondant à leur questions

Gestion administrative : prendre en charge la gestion de dossiers médicaux, en veillant à leur mise à jour et à leur confidentialité, en utilisant un logiciel spécialisé PREVENTIEL

Support logistique : Aider à la préparation des campagnes de prévention (contacter et coordonner les partenaires/intervenants, imprimer affiches , flyers, ...)

Communication efficace : Gérer les courriers et la boîte mail générique du service en assurant un suivi rigoureux des demandes diverses.

Saisie de données : enquêtes et informations diverses, mise en forme de rapports annuels

Les prérequis :

Expérience confirmée dans le domaine ainsi qu'en gestion, avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical (expérience en médical serait un plus).

Bac +2

Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel) et de la gestion de plusieurs agendas

Sens de l'organisation

Bonne capacité de communication

Rigueur, discrétion et secret professionnel nécessaires pour l'accomplissement de la mission

Informations complémentaires

• Localisation : BORDES
• Horaires : 40h/semaine du lundi au vendredi
• Démarrage : début juillet
• Contrat : Mission intérimaire de 12 mois
• Taux horaire brut : selon grille salariale