Assistant secrétaire (H/F)

Missions principales confiées en entreprise

Accueil physique et téléphonique

Soutien opérationnel au gérant dans le suivi des activités quotidiennes et l'organisation du travail

Gestion administrative courante (notamment le suivi des dossiers)

Gestion des communications internes et externes

Formation au Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) - Niveau 4 (Bac)

Parcours de formation individualisé et en présentiel, avec accompagnement continu de la formatrice. L'objectif est de développer les compétences clés du métier, à savoir :

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Produire des documents professionnels courants

Communiquer des informations par écrit

Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

Planifier et organiser les activités de l'équipe

1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assurer l'administration des achats et des ventes

Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes

Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Assurer le suivi administratif courant du personnel

Description du profil

Profil recherché

Projet professionnel cohérent et orienté vers les métiers administratifs

Bon relationnel

Sens de l'organisation et rigueur

Aisance à l'oral et à l'écrit

Capacité à travailler progressivement en autonomie

Volonté d'apprendre et de se former aux bonnes pratiques du métier