Assistant RH (H/F)

Ce poste a pour mission principale d'assurer une gestion rigoureuse et continue de l'administration du personnel, de la formation, des temps de travail et de l'intérim, afin de garantir la fiabilité des données RH, la conformité réglementaire et le bon fonctionnement opérationnel du service.

Gestion de l'administration du personnel : Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie (rédaction et suivi des contrats, avenants, dossiers du personnel, formalités d'embauche, attestations, suivi des périodes d'essai, mouvements internes). Mettre à jour et fiabiliser les dossiers et systèmes d'information RH, veiller au respect des obligations légales et internes, et produire les documents nécessaires pour la paie et les reportings.

Gestion de la formation : Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en organisant les actions de formation (inscriptions, convocations, logistique, relations avec les organismes). Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations, la saisie et la mise à jour des données dans les outils dédiés, ainsi que le classement des justificatifs et attestations, afin de garantir la traçabilité des actions menées.

Gestion des absences et des badgeages dans l'outil de gestion des temps : Suivre au quotidien les pointages, absences et anomalies dans le système de gestion des temps. Contrôler et valider les demandes d'absences, corriger les écarts de badgeage, veiller à la cohérence avec la réglementation interne et le droit du travail, et préparer les éléments fiables nécessaires au traitement de la paie et au pilotage de l'activité.

Gestion de l'intérim : Piloter le processus de recours à l'intérim en lien avec les agences partenaires (transmission des besoins, suivi des commandes, contrôle des contrats et relevés d'heures). Assurer le suivi administratif des intérimaires, le respect des procédures et des coûts, et fournir des données de suivi permettant d'optimiser la gestion des effectifs temporaires.

Description du profil

Formation et expérience

Le/la candidat(e) idéal(e) est titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion, administration ou domaine équivalent. Une expérience d'au moins un an en tant qu'assistant(e) RH, ou sur une fonction administrative RH similaire, est requise, idéalement au sein d'une structure où la polyvalence et la gestion de données sensibles sont centrales.

Compétences et savoir-faire

La personne recherchée maîtrise les bases de la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, suivi des absences, mise à jour des fichiers) et se sent à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels RH. Une capacité à appliquer et respecter les procédures internes ainsi qu'une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées sont indispensables.

Savoir-être et qualités personnelles

Le poste requiert une grande rigueur dans le traitement des dossiers, une organisation solide pour gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi qu'une discrétion absolue dans la manipulation des données confidentielles. Le/la candidat(e) doit faire preuve de professionnalisme, de sens du service, de respect de la confidentialité et d'une bonne capacité d'adaptation à un environnement structuré.

Disponibilités et rythme de travail

Le/la candidat(e) doit être disponible pour un temps plein à 35 heures par semaine , du lundi au vendredi , sur la plage horaire de 9h à 16h50 , et être en mesure de maintenir une qualité de travail constante sur ces horaires réguliers. Prise de poste moitié du temps sur la filiale du Châtelet sur Retourne et moitié du Reims sans prise en charge de frais de carburant.