ASSISTANT RH H/F

Notre client, spécialisé dans la distribution de colis depuis plus de trente ans, est à la recherche d'un(e) assistant(e) RH en intérim.

Vos différentes missions sont :

1. Gestion des RH :

• Suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié (demandes de recrutement, publication des offres, rédaction des contrats de travail, DPAE, avenants, changements d'horaires, etc.).
• Intégration des collaborateurs et gestion des formations.
• Calcul des primes trimestrielles et consolidation des éléments variables pour l'établissement des paies.
• Gestion et suivi de l'intérim.
• Préparation des réunions des représentants du personnel (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
• Référent handicap et sécurité du site (enquêtes, déclarations, actions d'amélioration, etc.).
• Suivi et organisation des animations du site en lien avec les valeurs de l'entreprise (ambiance de travail, convivialité, environnement, journée mondiale du handicap, etc.).
• Prise en charge et traitement des demandes des collaborateurs.

1. Gestion de la sous-traitance, des achats et des services généraux :

• Suivi et garantie de la conformité des documents réglementaires.
• Création des comptes fournisseurs pour les nouveaux sous-traitants et constitution des dossiers.
• Gestion des courriers (avenants, non-respect des procédures, édition des protocoles, plans de prévention, etc.).
• Planification des rendez-vous du responsable de site.
• Demandes de comptes fournisseurs, édition des bons de commande (matériel, fournitures, consommables) et vérification de la conformité des livraisons.
• Suivi du parc informatique, des véhicules, de la téléphonie et de la maintenance du site.

1. Gestion du site :

• Suivi des coûts et des indicateurs de performance en lien avec les objectifs du site.

• Création et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.

• Support aux activités CRESA (gestion des enquêtes, des événements graves et des contacts clients).

• Planification et organisation des opérations de communication et des événements.

• Diplôme de niveau Bac+2/3 à dominante RH / administration, avec une appétence pour la paie.

• Fortes capacités d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation.

• Sens du service, de la communication, rigueur et respect absolu de la confidentialité.