Assistant ressources humaines et des Affaires Générales H/F

RESPONSABILITÉS

Missions : Gestion et organisation des procédures d'admission

• Mise en œuvre et suivi des procédures, projets et actes relatifs aux admissions au sein de l'école.
• Collaboration avec les responsables et gestionnaires de scolarité, enseignants et services centraux (DEVU, SAJG).
• Organisation, selon les décisions de la direction et dans le cadre de l'arrêté à Lyon3, du lancement de la campagne annuelle d'admission (E Candidat, Campus France, MonMaster, Parcoursup, test SIM...).
• Contribution au pilotage de l'offre de formation : accréditation, modélisation et suivi.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et savoir-faire • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Excel, Word (Pack Office) • Connaissance des techniques de gestion RH et administrative • Maîtrise de l'expression écrite et orale • Capacité à travailler en équipe dans un cadre de gestion complexe • Proactivité, réactivité, rigueur et polyvalence • Sens de l'écoute, qualités relationnelles, respect de la confidentialité Connaissances requises • Connaissance de l'environnement universitaire et de son fonctionnement notamment des finances publiques • Maîtrise des règles et procédures applicables aux ressources humaines dans la Fonction publique d'État • Connaissance de la gestion des BIATS (titulaires et contractuels) Expérience Expérience professionnelle dans la gestion administrative ou le contrôle de gestion, idéalement dans un environnement d'établissement public. Service recruteur : iaelyon Date de prise de poste : 01/09/2026 Localisation du poste : iaelyon School of Management - 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute : Si contractuel : 1929€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Merci d'envoyer votre candidature ( CV + lettre de motivation) avant le 6 juillet 2026 Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • 51 jours ouvrés de congés par an • Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation