Assistant Responsable emploi et formation (H/F)

Au sein du bureau programmation des formations métiers, le titulaire du poste est chargé d'un éventail de formations dont il assure toutes les étapes de la réalisation (depuis la programmation jusqu'à l'exploitation de l'évaluation). En relation permanente avec les interlocuteurs internes (réseau formation « métiers » des établissements du SID, organismes de formation ministériels) et externes (organismes de formation interministériels ou prestataires privés), il s'assure du bon déroulement des sessions. De plus, il administre les formations pour lesquelles des formateurs interviennent, notamment en réalisant les emplois du temps hebdomadaires. Il participe aux différents travaux transverses du bureau (suppléance d'autres responsables de formation, études diverses, bilans Activité 1 : Gestion et organisation des formations

Activité 2 : Coordination et Communication

Activité 3 : Suivi et Amélioration Continue

Pour plus de détails sur les activités, n'hésitez pas à demander la fiche de poste complète au service RH de l'AMI.

Description du profil

Le profil recherché doit maîtriser Excel notamment pour créer les emplois du temps de l'AMI, tout en possédant des compétences solides en gestion et en coordination afin d'organiser et de suivre efficacement les formations. Il doit également faire preuve d'un excellent relationnel pour communiquer avec les interlocuteurs internes et externes, tout en étant rigoureux et proactif pour anticiper les besoins. Une expérience significative dans la gestion de formations ou un poste similaire, la connaissance des processus de formation au sein et la maîtrise d'un logiciel de gestion des formations constituant un atout supplémentaire.