Mondial Pare-Brise - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rattaché(e) conjointement à la Responsable Formation et à l'adjoint DRH, vous occupez un poste clé et polyvalent au sein de l'équipe RH. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de formation tout en participant activement à la gestion quotidienne de l'administration du personnel.

1. Formation

Gestion OPCO Mobilités : suivi administratif, rattachement des nouveaux établissements et intégration des nouveaux collaborateurs sur la plateforme.

Passeport Prévention : déclaration et suivi des formations éligibles sur le portail officiel.

Suivi des formations internes : enregistrement dans le logiciel de paie des heures de présence des formateurs internes occasionnels pour le versement de la prime d'animation.

Dispositif Propulsion ou autre : inscription et suivi des collaborateurs éligibles.

Logistique de la formation : réservation des déplacements (billets de train) et/ou hôtels pour les départs en formation, suivi des arrivées et gestion des imprévus (grèves, intempéries, ect.)

1. Administration du Personnel

Support ponctuel à la gestion administrative courante :

rédaction des contrats de travail, avenants et attestation RH

création des dossiers du personnel (onboarding)

organisation et suivi des visites médicales

suivi et enregistrement des congés, arrêts maladie...

Suivi de la relation mutuelle et de l'adhésion des salariés (inscription, modifications, radiations, portabilités.)

Préparation des supports destinés aux instances représentatives du personnel

Gestion des indicateurs de début de mois

Profil recherché

Formation : Bac+2/3 en Ressources Humaines ou Gestion Tertiaire (BTS SAM, BUT GEA, Licence Pro RH).

Expérience : Expérience réussie de 3 ans (stage et alternance compris) sur un poste similaire.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (idéalement la suite Google)

Appétence pour les outils informatiques RH

La connaissance des procédures OPCO et du SIRH Lucca sont un plus.

Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion absolue et bon relationnel.

Avantages & Conditions

Rémunération : Selon profil et expérience.

Avantages : mutuelle, CSE, télétravail, conciergerie d'entreprise, salle de sport et restaurant d'entreprise

Ce poste est ouvert à toutes et à tous, sans distinction d'âge, de genre ou de situation de handicap.