Assistant polyvalent (H/F)

Dans ce rôle stratégique, l'assistant polyvalent (H/F) accompagne la direction dans la structuration des activités quotidiennes et le suivi des opérations. L'assistant polyvalent (H/F) intervient sur l'ensemble des fonctions support avec un impact direct sur la performance globale.

Missions principales

• Gérer l'administration générale : documents officiels, contrats, organisation des agendas et réunions
• Assurer l'interface avec les prestataires externes (conseil juridique, comptabilité, partenaires)
• Suivre la facturation clients et fournisseurs : émission, relances, encaissements
• Réaliser le suivi financier : rapprochements bancaires et préparation des éléments comptables
• Gérer l'administration des ressources humaines : dossiers collaborateurs, suivi des variables de paie
• Suivre les indicateurs RH : congés, absences, tableaux de bord
• Mettre à jour les reportings de performance et assurer leur consolidation
• Suivre l'avancement des projets et alerter sur les échéances
• Assurer la conformité juridique : obligations légales, archivage et documentation
• Participer à l'amélioration continue des processus internes

Notre client recherche un profil organisé, rigoureux et polyvalent, disposant d'une expérience significative en assistanat de direction, administratif ou fonctions similaires. Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les environnements dynamiques requises. Capacité d'anticipation, autonomie et sens des priorités sont indispensables.

Contrat : CDI temps plein

Localisation : Ivry-sur-Seine (94)

Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel

Environnement : structure à taille humaine, dynamique et exigeante