Assistant polyvalent (H/F)

Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire spécialisée dans la gestion administrative recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance, en collaboration avec notre CFA.

Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur différentes tâches de gestion courante afin d'assurer le bon fonctionnement de l'activité. Ce poste vous permettra d'acquérir une vision globale de l'organisation administrative d'une entreprise.

Vos missions Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails

• Gérer le classement et l'archivage des documents
• Saisir et mettre à jour des données administratives
• Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Aider à la préparation de documents (courriers, devis, factures simples)
• Suivre les commandes et les livraisons
• Assister les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes
• Veiller à la bonne organisation des documents et des information

Description du profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

Vous avez le sens des priorités et êtes autonome

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)

Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes réactif(ve)

Niveau Bac à Bac+2 (gestion, administratif ou équivalent)

Débutant accepté, une première expérience est un plus