Assistant pédagogique en alternance (H/F)

Groupe Alternance Villefranche-Sur-Saône, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre campus un assistant pédagogique (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises).

** Prise de poste idéalement le 1er septembre, des entretiens sont à prévoir la semaine du 17 août **

Les missions ;

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants, les formateurs et les entreprises partenaires.
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants et veiller à leur conformité.
• Assurer le suivi des absences, des retards et des justificatifs.
• Mettre à jour les outils de suivi pédagogique et les bases de données.
• Gérer les planning des salles.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et répondre à leurs sollicitations.
• Participer à l'amélioration continue des processus pédagogiques et administratifs.
• Collaborer avec les équipes commerciales et pédagogiques afin d'assurer une expérience apprenant de qualité.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac
• Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens du service et capacité à accompagner différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, entreprises partenaires).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook) et aisance avec les outils numériques.
• Adhésion aux valeurs de professionnalisme, de bienveillance et d'accompagnement des apprenants.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage, 35h

Les horaires sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 avec une pause de 2h le midi.

Le site est bien desservi par les transports en commun.