Assistant MMI'e et SAPAT (H/F)

Contexte général :

L'Assistant(e) est placé(e) sous l'autorité du directeur et des responsables de service, notamment du Service d'Appui aux Publics et Aux Territoires - SAPAT.

Il/elle est rattaché(e) au SAPAT, et son activité est centrée sur l'organisation générale et l'appui aux différents services de la structure.

Activités

Secrétariat général

• Gestion du courrier (arrivée et départ + mails)
• Organisation de réunions et d'évènements (Logistique, réservation salle, calendrier, compte-rendu, buffet .)
• Préparation de dossiers et rédaction de comptes rendus des réunions et de notes
• Lien avec les partenaires notamment institutionnels
• Suivi du GIP et organisation des instances :

o Préparation et compte-rendu des Bureaux, Conseils d'administration, Assemblées Générales Dialogues de Gestion.

o Suivi des membres (liens, cotisations, démarches administratives Préfecture.)

• Participation à la gestion administrative générale de la structure

Assistant(e) du SAPAT :

• Appui :

o à la ou au responsable du service

o aux salariés du service

• Missions :

o Organiser des réunions diverses (réserver de salles, réserver le matériel, organiser les pauses ou cocktails, .)

o Préparer et organiser des dossiers, mettre en forme et réaliser des documents (ppt, Word, Excel), comptes-rendus, tableaux de bord, communication

Appui à la gestion du standard et de l'accueil

• Permanence d'accueil physique
• Organisation des permanences d'accueil physique entre assistant(e)

Lieu(x) de travail : Siège (Lyon 7ème), possibilité de mobilité sur les antennes

Contrat : CDI à compter du 12 octobre 2026, rémunération entre 24,7k€ à 28,6k€, tickets restaurants à 8,5€ par jour travaillé (pris en charge à 60%), mutuelle « isolé » et « familiale » (prise en charge à 60%), jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.