Secrétaire administrative et commerciale H/F

Nouvelle agence spécialisée dans le dépannage, les travaux et la rénovation sur Angers et ses alentours, recherche sa future Secrétaire administrative et commerciale H/F dans le cadre de son lancement.

Vous intégrerez une agence en création, à taille humaine. Au démarrage, l'équipe administrative sera volontairement réduite : vous travaillerez quotidiennement aux côtés du Directeur d'agence, avec lequel vous assurerez le bon fonctionnement et l'organisation de l'agence.

L'objectif est de construire ensemble une agence performante, avec une équipe qui grandira progressivement avec l'activité.

Vos missions

• Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients

• Création et suivi des dossiers d'intervention

• Gestion et optimisation du planning des techniciens et sous-traitants

• Prise et confirmation des rendez-vous

• Préparation et suivi des devis

• Facturation, encaissements et relances

• Suivi administratif des interventions

• Contrôle des bons d'intervention, photos et documents

• Gestion et classement des documents administratifs

• Préparation des éléments destinés à la comptabilité

• Échanges avec les artisans, clients et partenaires

• Suivi de la satisfaction client

• Assistance quotidienne au Directeur d'agence

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, dynamique et à l'aise au téléphone.

Vous devez aimer travailler dans une petite structure où chacun joue un rôle important et être capable de gérer plusieurs sujets en même temps.

Une expérience dans le bâtiment, dépannage, immobilier, assurance, assistance ou gestion d'interventions est appréciée mais pas indispensable si vous êtes rapidement autonome.

Ce que nous proposons

• CDI - Temps plein

• 1 900 à 2 200 € brut/mois selon expérience

• Tickets restaurant

• Mutuelle d'entreprise

• Ordinateur et téléphone professionnels

• Poste basé à Beaucouzé (49)

• Horaires du lundi au vendredi

• Travail en direct avec le Directeur d'agence

• Autonomie et responsabilités

• Possibilité de participer réellement à la création et au développement de l'agence

• Évolution du poste et de la rémunération avec le développement.

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages

• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel