Assistant médico-administratif H/F

Vos missions

• Accueil des patients et leurs proches
• Accueil téléphonique et physique
• Renseigner les interlocuteurs
• Réception, traitement, transmissions des appels et messages téléphoniques
• Organiser et faire fonctionner le secrétariat
• Planifications des rendez-vous des patients
• Tenue de l'agenda médical et psychologue avec enregistrement des rendez-vous pris pour les patients dans l'agenda Axigate - Suivi des dossiers de soins sous contraintes, préparation et planification des certificats en lien avec le bureau des entrées et les services en intra
• Contribuer à la mise en lien et à la transmission d'informations de patients à professionnels et entre les professionnels - Interface avec l'équipe médicale et paramédicale
• Gestion des dossiers médicaux (entrées/sorties, demandes de dossier patient)
• Gestion administrative de la prise en charge du patient (création de formulaires : personne de confiance, médecin traitant, CNI.)
• Gestion de la boîte mails
• Envoi et réception de courriers internes/externes
• Saisie des statistiques et des actes
• Gestion des bons de transport
• Traitement et mise en forme de documents, courriers (demandes admission, transfert, invitation des tuteurs et curateurs aux synthèses.)
• Classement, tri et archivage de documents (courriers, dossiers) sur Axigate
• Saisie de diagnostics
• Participation aux enquêtes, audits et certification
• Gestion des plannings des médecins sur Hextant (Clepsydre médical)
• Participation aux transmission (staffs, synthèse)
• Transmissions des informations auprès de l'équipe pluridisciplinaire
• Liaison entre intra et extra-hospitalier
• Liaison avec les autres secrétariats