Assistant médico-administratif en HDJ (H/F)

Présentation du service : Le service d'hospitalisation de jour est situé au 2ème étage du bâtiment Laennec sur le site St NICOLAS. Il accueille des patients ayant des besoins de soins spécifiques sur une durée de moins de 24h qui ne nécessite pas une prise en charge en hospitalisation complète mais une surveillance rigoureuse au vu des traitements apportés. Différentes spécialités sont présentes telles que : - NEPHROLOGIE - PNEUMOLOGIE/ALLERGOLOGIE - RHUMATOLOGIE, NEUROLOGIE - GYNECOLOGIE - UROLOGIE - GASTRO-ENTEROLOGIE - ONCOLOGIE MISSIONS : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, vous participez et contribuez au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. Vous traitez, organisez et coordonnez ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Vous mettez en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. - Gestion des appels téléphoniques. - Accueil des patients. - Préparation des dossiers de consultations et d'hospitalisations, classement, archivage. - Frappe de comptes-rendus d'hospitalisations et de consultations. - Gestion des agendas médecins. - Gestion et suivi des RDV des patients (RDV extérieurs.) - Suivi du codage dans son champ de compétences. - Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.) - Gestion du courrier. - Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie). - Numérisation de documents. - Envoi des courriers via apycript + voie postale - Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers. Connaissance requise : Connaissance du vocabulaire médical. Vaccination Hépatite B obligatoire