Assistant (H/F)
Description du poste
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant (H/F) En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre Agence de SMH. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Accueil & Standard Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc Gestion du parc automobile (~10 véhicules Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres Relations avec les garages de proximité, assurances Organisation des déplacements pour intervention ou dépannage Gestion administrative & fournisseurs Gestion des commandes fournisseurs Réception factures en lien avec les chargés d'opération Coordination avec les services groupe Courrier & Documentation Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier Archivage et suivi documentaire Matériel informatique & outils internes Soutien aux équipes sur les demandes Oracle Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc Logistique & Fournitures Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques Commandes récurrentes mensuelles Saisie des demandes de déplacement sur le logiciel centralisé Support RH et Opérationnel Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants Extraction mensuelle des heures via l'outil interne pour corrections/réajustements Assistance aux chefs de projet (relecture, rédaction de contrats, états d'acompte?) Un poste clé, au cœur des interactions de l'entreprise Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent Expérience significative dans un poste similaire Aisance relationnelle, sens de l'organisation Connaissance d'Oracle souhaité Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Données marché — Approvisionneur / Approvisionneuse logistique
Données non disponibles
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