Assistant (H/F)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant (H/F)

En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre Agence de SMH. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service.

Accueil & Standard :

• Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires)
• Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires
• Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.)

Gestion du parc automobile (10 véhicules) :

• Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres
• Relations avec les garages de proximité, assurances
• Organisation des déplacements pour intervention ou dépannage

Gestion administrative & fournisseurs :

• Gestion des commandes fournisseurs
• Réception factures en lien avec les chargés d'opération
• Coordination avec les services groupe

Courrier & Documentation :

• Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier)
• Archivage et suivi documentaire

Matériel informatique & outils internes :

• Soutien aux équipes sur les demandes Oracle
• Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.)

Logistique & Fournitures :

• Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques)
• Commandes récurrentes mensuelles
• Saisie des demandes de déplacement sur le logiciel centralisé

Support RH et Opérationnel :

• Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants)
• Extraction mensuelle des heures via l'outil interne pour corrections/réajustements
• Assistance aux chefs de projet (relecture, rédaction de contrats, états d'acompte.)

Un poste clé, au cœur des interactions de l'entreprise :

• Formation Bac2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent
• Expérience significative dans un poste similaire
• Aisance relationnelle, sens de l'organisation
• Connaissance d'Oracle souhaité