Assistant (H/F)

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de programme immobilier (H/F)

Mission à démarrer courant ou fin du mois de juin, pour un contrat d'un mois pour commencer.

Horaires : 35h semaine, du lundi au vendredi, modulable de 9h à 18h

Poste basé à Nice Arénas (accessible en transport en commun)

Vos missions seront les suivantes :

• S'assurer d'une circulation efficace des documents (Fiche présidence, circuit de signature, etc.)
• Assurer la frappe de tous documents (Dossiers pour les comités, Revue semestrielle, courriers, .)
• Participer à la constitution des dossiers de demande d'autorisation administrative, à leur suivi et en faire constater l'affichage
• Constituer les dossiers DCE et les diffuser aux entreprises sélectionnées
• Constituer les dossiers marchés et les suivre sur le plan administratif et financier jusqu'au DGD
• Récupérer l'ensemble des pièces administratives des entreprises ou BET avant la signature de leurs contrats
• Assurer l'interface administratif avec l'ensembles des entreprises ou BET et leur transmettre les informations qui peuvent être nécessaires
• Saisir les données (Engagement, marchés, TMA, .) sur le logiciel de gestion
• Editer mensuellement l'ensemble des bons à payer avec l'aide des outils
• Participer au choix client
• Suivre l'élaboration, la gestion et la réalisation des TMA
• Organiser les visites cloisons et la livraison des logements aux clients (Constitution du dossier de livraison et guide du résident)
• Classer et archiver les dossiers de façon numérique et papier
• Assurer l'accueil (physique et téléphonique) des interlocuteurs du service Programme
• Planifier les réunions programme

Vous justifiez d'une expérience sur poste similaire, et êtes capable d'autonomie, de travailler en équipe.

La maîtrise de l'anglais serait un plus

Rémunération : selon profil entre 36k et 38k annuel brut, 13e mois inclus.

Tickets restaurant 10

10 % de CP

10 % d'IFM