Assistant (H/F)

Nous recrutons pour le compte de notre client, entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire, un(e) Assistant(e) Gestion Commerciale à temps partiel.

Rattaché(e) à la direction de site, vous intervenez sur un poste polyvalent au cœur des flux commerciaux, logistiques et administratifs.

Responsabilités

• Assurer le traitement et l'enregistrement des commandes clients
• Gérer la relation client (délais, informations de livraison, suivi des dossiers)
• Éditer et diffuser les bons de livraison (internes et externes)
• Gérer la facturation clients et effectuer les relances si nécessaire
• Assurer le suivi et l'archivage des documents (commandes, BL, factures)
• Mettre à jour les tarifs dans les bases de données

Volet achats et logistique :

• Suivre les stocks de produits finis et de matières premières
• Consulter et passer les commandes fournisseurs
• Organiser les transports et négocier les coûts
• Planifier les livraisons et prendre les rendez-vous clients
• Assurer le suivi des expéditions

Volet organisation et planification :

• Participer à la gestion du planning de production
• Éditer et diffuser les ordres de fabrication
• Coordonner les transports internes et externes

Missions complémentaires :

• Gestion administrative diverse (accueil, standard téléphonique)
• Suivi des consommations et des approvisionnements spécifiques
• Participation à la gestion du personnel intérimaire en cas de besoin
• Appui ponctuel aux équipes en cas d'absence ou surcharge

Exigences :

• Expérience sur un poste similaire en gestion commerciale / administration des ventes
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Bon relationnel et sens du service client
• Aisance informatique (Excel, Word, messagerie, ERP)
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec les équipes
• Polyvalence et réactivité

Conditions

• Contrat à temps partiel : 20h/semaine (matin du lundi au vendredi)
• Possibilité d'adaptation ponctuelle des horaires selon les besoins du service

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'un environnement dynamique et structuré ?

Ce poste est fait pour vous !

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À très vite !