Assistant Formation (h/f) (H/F)

Adecco Tertiaire Caen recrute pour le compte de son client, un centre de formation, un(e) Assistant(e) de formation H/F.

Vos missions

Au sein du centre de formation, vous serez en charge de :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et partenaires ;
• Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs des participants ;
• Préparer et assurer le suivi des sessions de formation ;
• Élaborer et transmettre les convocations, feuilles d'émargement, attestations et autres documents nécessaires ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation ;
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion ;
• Assurer le suivi des absences et des présences des stagiaires ;
• Participer à la planification des formations et à la coordination avec les formateurs ;
• Répondre aux demandes des stagiaires et les accompagner tout au long de leur parcours ;

Votre profil

Une expérience significative et obligatoire au sein d'un centre de formation est demandée pour ce poste.

Vous avez impérativement déjà travaillé dans un organisme ou centre de formation et maîtrisez les spécificités liées à la gestion administrative des actions de formation.

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un bon sens du service ;
• Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Autonome et à l'aise dans les échanges avec les stagiaires, formateurs et différents interlocuteurs.

La connaissance de la formation professionnelle et de son environnement administratif est indispensable.