Assistant Formation (H/F) - CDD 6mois

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation pour un CDD de 6 mois Rattaché au Responsable du pôle Formation, l'Assistant(e) de formation assure le suivi administratif et logistique des formations dans le cadre du plan de développement des compétences annuel : * Procéder aux inscriptions auprès des fournisseurs * Créer les actions de formation dans le logiciel GESCOF * Assurer le suivi des actions créées dans GESCOF et dans le PDC 2026 : convention, programme, émargement, attestation de fin de formation a enregistrer dans l'action et à transmettre au salarié * Transmettre les convocations au salarié + copie au manager * Assurer le relationnel avec les managers, les collaborateurs et les fournisseurs * Gérer le suivi des factures * Gérer les présences et absences des actions déployées * Gérer la logistique liés au déploiement d'action de formation * Réserver les salles + hébergements * Mettre en conformité les dossiers administratifs afin de pouvoir réaliser la facturation chaque fin de mois Liste des taches non exhaustive et évolutive Profil: Expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire (en interne). Savoirs : * Maitrise de l'outil informatique : Pack Office -Excel * Maîtrise du logiciel de formation - GESCOF serait un plus Savoir Faire : * Gestion de plusieurs tâches et dossiers en simultané * Compte rendu auprès de son manager * Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes * Assure l'interface avec les services en interne (RH et agence) * Tenu de différents fichiers synthétiques Savoir être: * Autonomie * Communication orale et écrite * Sens du service client * Bon relationnel * Rigueur * Organisé * Gestion des priorités * Gestion du stress * Réactivité et prise d'initiative * Travail en équipe