Assistant (F/H)

Vos missions seront : - Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique - Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires - Réceptionner et enregistrer les BL - Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité - Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable - Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement - Gérer les relances fournisseurs - Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents - Suivre l'état des stocks des consommables administratifs, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes - Informer le service Administratif de l'ensemble des non conformités ou défaillances constatées - Gérer les problèmes d'ordre administratif (Contravention, problème de téléphone fixe ou portable, problème de PC.) - Suivre les tableaux de dépenses (imprimante, loyers, machine à affranchir .) - Suivre les contrats de la société (Elis, AB Jardin ...) - Effectuer les prises en charge des salariés + suivi des attributions - Effectuer les commandes de PC, téléphone portable, ouverture adresse mail pour tous nouveaux salariés .. - Gérer l'administratif des véhicules TTM (assurance, vignette Crit'air, carte grise .) - Saisir les congés