Assistant (F/H)

Vous devrez effectuer :

La planification et la gestion des chantiers

• analyse des dossiers pour identifier les travaux à réaliser en sous traitance
• prise de contact avec les clients pour définir les dates prévisionnelles d'intervention
• organisation des plannings des chantiers avec le conducteur de travaux
• assurer la liaison entre conducteurs de travaux, chefs d'équipe et sous traitants
• Commandes de matériel et matériaux en amont
• Suivi des travaux en cours et relance des clients et sous-traitant en cas de retard
• Programmation des visites préalables et préparation des dossiers associés
• Gestion des réclamations clients ( recherche de solutions en cas de problème ou dégâts causés sur chantier )
• Suivi des visites préalables de chantier

Gestion de la sous traitance

• recherche et coordination de sous traitants pour augmenter le chiffre d'affaires
• suivi des bons de commandes , factures et vérification des prestations réalisées

Suivi administratif et financier :

• suivi du tableau de chiffre d'affaires
• vérification des factures avant validation
• enregistrement des PV sur Sellsy