Assistant (F/H)

Description du poste

Vous serez en support de l'assistante administrative, vos principales missions : Accueil et standard : Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé) Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams Réception et envoi du courrier, plis et colis Support administratif et organisationnel, services généraux, déplacements : Gestion téléphonique et la messagerie Gestion et suivi des courriels Réservation des voyages et hôtels/ déplacements Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif) Classement, archivage. La rémunération est de 1900€ brut mensuel et vous bénéficiez de titres restaurant. De formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client. Vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne présentation, vous êtes dynamique et vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre organisation, la gestion des priorités et votre capacité d'adaptation. Gestion de l'outil de communication Teams Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365 Un niveau d'anglais B1/ B2.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve