Assistant en gestion financière et comptable IFSEA (H/F)

RESPONSABILITÉS

Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des projets de recherche, de formation et de partenariat portés par l'Ecole Universitaire de Recherche IFSEA https://ifsea.univ-littoral.fr, ainsi que le suivi des conventions associées, en lien avec les services centraux de l'université, les organismes partenaires et les financeurs. Activités principales: o Gestion budgétaire et financière :

• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des projets.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et veiller à la conformité des dépenses.
• Réaliser les tableaux de bord financiers et les états de consommation des crédits.
• Préparer les demandes de versement et suivre les échéanciers financiers.
• Contrôler l'éligibilité des dépenses au regard des règles des financeurs.
• Assurer le suivi des cofinancements et des contreparties des partenaires.
• Participer à la préparation des audits et contrôles financiers.
• Produire les bilans financiers intermédiaires et finaux des projets. o Gestion administrative des projets :
• Assurer le suivi administratif de l'EUR IFSEA.
• Collecter et archiver les pièces justificatives nécessaires au suivi des financements.
• Assurer le respect des échéances contractuelles et administratives. o Gestion des conventions et contrats :
• Préparer, suivre, archiver et assurer le suivi des signatures et de l'exécution des conventions de partenariat, accords de consortium, conventions de financement et avenants.
• Assurer l'interface avec les services juridiques, financiers et les partenaires institutionnels.
• Tenir à jour un tableau de bord des conventions et engagements contractuels. o Organisation de manifestations
• Participer à l'organisation des manifestations (colloques, séminaires, journées thématiques...) et des réunions des instances de gouvernance. L'agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l'établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l'empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme souhaité : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration publique, finance, comptabilité ou gestion de projets. Connaissance, savoir :

• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Analyser les données comptables et financières Savoir-faire :
• Construire et suivre un budget complexe
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et notamment Excel.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Assurer une veille Savoir être :
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Travailler en équipe