Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Réaliser des opérations de gestion courante
• Saisir et mettre à jour des bases de données
• Saisir, mettre en forme des documents divers
• Traiter et diffuser des informations internes et externes
• Assister les personnels et les équipes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité
• Classer et archiver des documents

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissance, savoir :

• Connaître la structure et le fonctionnement de l'université et du système éducatif français en général
• Connaître les formations dispensées à l'université

Savoir faire :

• S'exprimer correctement oralement et par écrit
• Utiliser les outils de bureautique
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information ainsi que l'assistance aux collègues
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Enregistrer les messages et savoir rendre compte

Savoir être :

• Aptitude à travailler en équipe
• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
• Savoir gérer l'urgence et le stress
• Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie
• Etre très réactif