Assistant en coordination paie (H/F)

Contexte du recrutement

La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paie des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Elle assure la gestion administrative et financière, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale et l'accompagnement individuel d'environ 1 400 agents permanents et 1 500 vacataires enseignants, étudiants, administratifs et techniques.

Au sein de la Direction des Relations et Ressources humaines de l'université de Montpellier Paul-Valéry, le pôle pilotage de la paie, des emplois et de la masse salaire se compose de 5 personnes et couvre 2 domaines : le pilotage des emplois et de la masse salariale et la coordination de la paye.

Les missions de la personne recrutée s'organisent dans un objectif commun d'optimisation des opérations de paie.

Missions

Missions principales

• Assurer le bon déroulement et la qualité des opérations de paye dans le respect des calendriers imposés.
• Prendre en charge le contrôle des vacations administratives / techniques et vacations étudiantes saisies par les services de gestion en charge de la pré-liquidation paie dans une optique d'optimisation à priori et à postériori du retour DDFIP.
• Prendre en charge ponctuellement selon un calendrier établi les contrôles des personnels BIATSS et Enseignants, titulaires et contractuels.
• Prendre en charge ponctuellement selon un calendrier établi l'élaboration des fichiers GEST et les envois des interfaces payes et acomptes auprès de la DDFIP.
• Effectuer un suivi de gestion sur les vacations (bilans, statistiques.).
• Participer aux actions de formation des gestionnaires RH.
• Participer au contrôle interne en lien avec l'agence comptable.
• Participer à la gestion des dossiers RH transversaux(Veille règlementaire, RSU,Trop perçus, PLV, Plafond, IJSS, Réductions de dépenses).

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

• Maitrise de la règlementation paie (rémunérations, cotisations sociales et gestion administrative).
• Connaissance des processus de paie.
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS

• Savoir analyser des textes règlementaires
• Savoir planifier et respecter les délais
• Apporter des réponses aux situations de paie complexe
• Maitriser Excel et ses fonctions avancées (Formules et TCD)
• Maitriser Business Object

SAVOIR ÊTRE

• Savoir rendre compte de son activité
• Travailler en équipe
• Respecter la confidentialité des données
• Capacité à animer et communiquer

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Expérience en gestion RH, comptabilité et paie

Rémunération

Par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855 € et 1919 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans la même catégorie d'emploi

De 0 à 3 ans d'expérience : 1 855 € brut mensuel

De 3 à 6 ans d'expérience : 1 869 € brut mensuel

Plus de 6 ans d'expérience : 1 919 € brut mensuel