ASSISTANT (E)ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

Pour une association de logement, vous serez chargé (e) : - de l'accueil et gestion des relations - accueillir les adhérents, les amicales, les fournisseurs - orienter les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous - gestion documentaire et communication - réaliser des tirages de tracts, affiches et des documents divers - trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier CONNAISSANCES OPERATIONNELLES : - maitrise de la sténographie et des techniques de prise de note - connaissance des règles d'affranchissement du courrier et des modalités d'accueil - compétence dans l'utilisation des outils collaboratifs et des logiciels de communication (internet, site web et messagerie électronique) - sensibilité aux règles de la loi informatique et des libertés COMPETENCES TECHNIQUES : - excellente maitrise des logiciels bureautiques tel que Microsoft 365 - esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les militants (es), bénévoles et salariés (es) de l'association Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout