Assistant (e) de formation H/F

Dans le cadre de notre développement, notre organisme de formation / CFA recherche un/une Assistant(e) de formation H/F pour assurer le suivi administratif des apprenants et des actions de formation.

Vous rejoignez une équipe dynamique et intervenez au quotidien auprès des apprenants, formateurs, entreprises partenaires et organismes financeurs.

Vos missions

• Gérer les dossiers administratifs des apprenants ;
• Vérifier et collecter les pièces nécessaires aux inscriptions ;
• Préparer les conventions, convocations, attestations, certificats de réalisation et documents de suivi ;
• Assurer le suivi des absences, retards et justificatifs ;
• Mettre à jour les dossiers et tableaux de bord ;
• Organiser et suivre les sessions de formation ;
• Assurer le lien administratif avec les formateurs et les apprenants ;
• Suivre les dossiers liés à l'alternance et à l'apprentissage ;
• Assurer le suivi des dossiers auprès des OPCO et autres financeurs ;
• Participer au suivi des contrats d'apprentissage ;
• Effectuer les relances nécessaires auprès des apprenants et entreprises ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents ;
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux audits Qualiopi ;
• Répondre aux appels, mails et demandes administratives.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler dans un environnement dynamique.

Une première expérience en organisme de formation, OPCO, CFA, centre de formation ou service administratif est appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment :

• Excel ;
• Word ;
• Outlook / Google Workspace.

La connaissance de l'un des domaines suivants constitue un plus :

• apprentissage ;
• contrats d'apprentissage ;
• OPCO ;
• Qualiopi ;
• logiciels de gestion de formation ;
• gestion administrative des apprenants.

Vos qualités

Nous recherchons avant tout une personne :

• organisée et méthodique ;
• autonome ;
• polyvalente ;
• à l'aise au téléphone et par mail ;
• dotée d'un bon relationnel ;
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• attentive aux délais et à la conformité des documents.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoignez un CFA / organisme de formation en développement, au sein d'une équipe engagée dans l'accompagnement des apprenants et des entreprises.

Le poste est polyvalent et permet de participer directement au bon fonctionnement administratif et opérationnel du centre.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : 21 542,50€ à 32 219,89€ par an

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel