Assistant (e) administratif (ve) (H/F)

Rattachée au ministère de l'intérieur et sous l'autorité du préfet de département, la DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l'inspection du travail conservant son système actuel d'organisation et sa ligne hiérarchique propre). Au sein de la DDETS, le Pôle Entreprise Emploi et Insertion Professionnelle (2EIP) a tout particulièrement pour objectif de promouvoir et développer l'emploi, de favoriser le développement des entreprises et de soutenir la compétitivité et la cohésion des entreprises, d'être acteur au plus près des territoires et d'apporter un soutien aux quartiers politique de la ville. Le pôle 2EIP est composé de 2 services : - Le service accompagnement des mutations économiques (AME) met en œuvre les politiques en faveur du développement des entreprises et déploie les dispositifs d'accompagnement. Ce service compte 8 agents (5 catégorie A et 1 catégorie C et 1 B) ainsi que la responsable de service - Le service emploi et insertion professionnelle (EIP) met en œuvre les politiques en direction des publics jeunes, seniors, TH, en insertion par l'activité économique. Il contribue au développement de l'emploi et des qualifications, à l'inclusion dans l'emploi des publics prioritaires, à l'investissement dans les compétences. Ce service compte une douzaine d'agents. C'est dans ce service que l'agent évoluera. Vos missions principales : - Gestionnaire des déclarations déposées par les organismes de service à la personne (pour en savoir plus : https://www.servicesalapersonne.gouv.fr/) - Travail sur un applicatif dédié (NOVA2) - Instruction des dossiers déclarations SAP : * nouvelle demande * renouvellement déclaration * modification déclaration * refus/autorisation de la demande * abandon de la demande * abandon de la déclaration * Vérification de la complétude et de la conformité du dossier déposé * édition des récépissés - Publication au RAA - Travail en équipe avec l'agent en charge des agréments SAP - Accompagnement au téléphone des usagers et bénéficiaires Concernant la publication au RAA, il sera demandé au gestionnaire de contribuer à améliorer la méthode pour gagner en efficacité. Il pourra également être sollicité en appui d'autres missions administratives du service accompagnement des mutations économiques. Conditions de travail : - Poste à temps complet (lundi au vendredi différents régimes horaires ; le plus courant étant de 38h30 hebdomadaire + 19 JRTT+ 1 récupération/mois possible) (sauf dérogation de droit) - Horaires variables (7h00 - 19h00) avec plages fixes obligatoires (9h30-11h30 / 14h-16h) - Après formation et intégration, télétravail possible jusqu'à 2 jours maximum par semaine selon l'organisation - Adaptation des congés et absences afin d'assurer une continuité de service - Poste susceptible de quelques déplacements proche des lignes BUS et métro A (Gratte-Ciel). Parking gratuit sur le site disponible