En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes :

Accueillir et informer les usagers de l'établissement

-Accueil téléphonique

Gestion du courrier
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)

-Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)

-Remise et récupération des régies des éducateurs

-Règlement des loyers, tenue des cautions

Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité

-Suivi relevés bancaires

-Paiement des factures

-Facturation ASE/PJJ

Diplôme exigé : BTS assistante de direction

Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
Analyse et gestion des demandes d'information.
Capacité d'organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

assistant (e) administratif (ve) et Comptable H/F

Description du poste