Assistant du service planning H/F

Envie de jouer un rôle clé dans l'organisation des formations ? La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) de planification des formations au sein du service Formation. Lieu : Bruz Type de contrat : CDD- 2 mois ⏳ Date de début : ASAP Vos missions : Gestion quotidienne des plannings - Assurer la mise à jour quotidienne des plannings et gérer les modifications (absences, remplacements de formateurs, ajustements pédagogiques). - Informer les formateurs et les responsables des changements d'emploi du temps. - Veiller au respect des plans de charge et du quota hebdomadaire d'enseignement Préparation de la planification de l'année N+1 - Mettre à jour les calendriers d'alternance, la base heures et les plans de formation. - Collecter et analyser les disponibilités des intervenants. - Construire les plannings des différentes formations en tenant compte des contraintes pédagogiques, organisationnelles et de plan de charge. - Travailler en étroite collaboration avec les responsables de pôles et responsables de filières dans la construction des plannings. Gestion des données et enquêtes - Réaliser des exports de données nécessaires au suivi des formations. - Contribuer à la réponse aux enquêtes annuelles de la tutelle. - Participer à la production d'extractions spécifiques de données pour les services FL. ️ ️Votre profil : Connaissances et compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Bonne compréhension des environnements de formation et de planification. - Capacité à exploiter et analyser des données. Savoir-faire - Organisation et gestion de planning complexe. - Capacité d'analyse et de synthèse. - Travail en collaboration avec plusieurs interlocuteurs (formateurs, responsables - pédagogiques, services internes). Savoir-être - Rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus. - Qualités relationnelles et esprit d'équipe.