Assistant documentaire & communication / valorisation scientifique (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le poste associe 2 dimensions complémentaires : la gestion documentaire et l'accueil du public à la bibliothèque (70 %) & l'appui à la communication, à la valorisation scientifique et aux activités du CREGO (30%).

Rattaché à la bibliothèque de l'IAE Dijon, l'agent intervient pour 30% de son temps, en appui au laboratoire Centre de Recherche en Gestion des Organisations, dans un contexte de développement des activités de communication, de valorisation & de diffusion de la production scientifique. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la bibliothèque, de la Responsable administrative adjointe et du Responsable administratif, en lien étroit avec les responsables du CREGO.

Cette organisation offre un poste polyvalent, mêlant service aux publics, documentation, recherche & communication scientifique, nécessitant à la fois rigueur, autonomie, sens du service & créativité.

1.Aide-documentaliste (70%)

Accueillir, orienter et renseigner le public

Réaliser différents supports destinés à aider les usagers dans leurs recherches

Ranger les collections et la salle de lecture. Assurer la surveillance & la fermeture de la bibliothèque

Assurer le traitement des revues

Assurer le traitement des ouvrages

Effectuer le suivi de relances pour les prêts en retard

Réaliser le tableau récapitulatif pour la restitution des documents pour les étudiants en alternance

2.Assistant en communication & valorisation scientifique au CREGO (30%)

Recenser & suivre la production scientifique des enseignants-chercheurs et doctorants du CREGO, contribuer à la mise à jour des bases de données internes & des outils de diffusion du laboratoire

Assurer une veille sur les publications & actualités scientifiques afin d'identifier les contenus pouvant faire l'objet d'une valorisation. Contribuer à la mise en visibilité des publications & ouvrages des membres du laboratoire, notamment au sein de la bibliothèque

Apporter un appui logistique dans la préparation et l'organisation des séminaires, colloques et autres manifestations scientifiques

Contribuer à l'accueil des participants & au bon déroulement des événements, en lien avec les équipes concernées et les prestataires

Participer à la valorisation des événements après leur tenue : sélection & organisation de photographies, vidéos, comptes rendus visuels & contenus de communication

Concevoir & décliner des supports de communication print et web dans le respect des chartes graphiques

Participer à la création de contenus vidéo ou multimédia

PROFIL RECHERCHÉ

Bac + 2 souhaité : formation en documentation souhaitée (D.U.T ou B.U.T. Information communication option Métiers du Livre et du Patrimoine, D.E.U.S.T. M.B.D Métiers des bibliothèques et de la Documentation...)

Savoir-faire :

• Aisance bureautique
• Analyse des besoins et demandes des publics
• Expérience d'un SIGB
• Compétences bibliothéconomiques
• Connaissance de la suite Adobe Créative (In Design, Illustrator, Photoshop, Premiere pro et / ou Canva)

Savoir-être :

• Intérêt pour le service public et l'accueil
• Capacité à s'intégrer dans une équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité à rendre compte de son activité
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Autonomie

Spécificités du poste :

• Contraintes horaires : Deux à trois soirées jusqu'à 18 heures, des permanences sur le temps méridien
• Intérêt pour la recherche et compréhension des enjeux de la valorisation scientifique

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/10/2026
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
• Contrat : CDD de catégorie C, renouvelable
• Temps complet
• Rémunération : 1 870,66 € brut mensuel

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation.

Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.