Assistant des ressources humaines (H/F)

A la suite d'une mutation, Provence Alpes Agglomération recherche un/une Assistant/e des Ressources Humaines (H/F), à compter du 1er Septembre 2026.

Sous l'autorité de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines et de la Directrice des Ressources Humaines, les missions sont :

Missions principales

• Gestion et suivi des contrats et du recrutement

o Suivre les contrats, les périodes d'essai, les délais de prévenance et les renouvellements de contrats

o Saisir les contrats sur le SIRH dédié

o Assurer le suivi du contrôle de légalité

o Gérer le recrutement en binôme

• Gestion de la paie

o Saisir et vérifier les éléments de paie sur le logiciel dédié

o Contrôler les bulletins de paie et gérer les incidents de paie

o Rédiger des courriers relatifs au domaine d'activité : attestation employeur, formalités de fin de contrat, courrier en réponse aux agents

o Mettre sous pli et distribuer les bulletins de paie

o Assurer le lien entre le service financier de la collectivité et la trésorerie

o Suivre l'évolution législative et assurer le paramétrage du logiciel RH

• Activités annexes

o Assurer le suivi des temps partiels et des disponibilités

o Gérer les ordres de missions permanents

o Gérer les régies

o Participer à l'archivage dans les dossiers des agents et assurer des missions de secrétariat du service Ressources Humaines

o Accueillir et informer le personnel dans les horaires dédiés

o Renseigner les tableaux de bord de suivi RH en communication avec l'ensemble du service

o Appliquer la réglementation et les règles RH propre à la collectivité

PROFIL DU CANDIDAT : Formation et/ou expérience similaire dans les ressources humaines appréciée

Savoir-faire :

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de la réglementation dans le domaine des contrats, des conditions générales de recrutement et des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
• Maîtriser les outils de bureautique et le logiciel métiers
• Accueillir et orienter tous types de publics

Savoir-être :

• Sens relationnel et rédactionnel
• Rigueur et disponibilité
• Adaptabilité et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Travail en équipe et en autonomie
• Adaptation selon les différents interlocuteurs

REMUNERATION

• Rémunération selon grille indiciaire
• Titres-restaurant (valeur faciale 8,40€ - participation employeur 60%)
• Participation employeur mutuelle santé et prévoyance

RELATIONS FONCTIONNELLES :

En interne : avec la Direction Générale des Services, la Directrice des Ressources Humaines et son adjointe, avec l'équipe en poste et l'ensemble des agents de Provence Alpes Agglomération

En externe : avec les autres collectivités et les organismes institutionnels (CDG, CNRACL, URSSAF .)