Assistant de travaux B T P (H/F)

Vous intervenez en support administratif et technique au sein de l'agence, en lien étroit avec les équipes études, travaux et exploitation. Votre rôle est central dans le suivi opérationnel des dossiers de chantier et la bonne coordination de l'activité.

1. Préparation des appels d'offres (AO)

Gestion et mise à jour de l'outil Salesforce

Appui au responsable Bureau d'Études (BE) et/ou responsable d'étude dans la constitution des dossiers

1. Gestion administrative des chantiers

Préparation des classeurs CC / chantiers

Envoi des PPSPS aux organismes concernés

Gestion des ordres de service (OS)

Rédaction et envoi de courriers administratifs liés aux chantiers

1. Suivi administratif de l'agence

Rédaction de notes de service

Gestion du courrier quotidien

Organisation d'événements internes (réunions trimestrielles, repas de fin d'année, etc 4. Gestion technique et réglementaire des chantiers

Réalisation et impression des DICT et arrêtés de circulation (en lien avec les conducteurs de travaux)

Gestion des demandes de DC4 et contrats de sous-traitance

Suivi des paiements directs et des avenants (hausse / baisse de masse de travaux)

1. Suivi commercial et financier

Réalisation et suivi des devis travaux via Salesforce

Gestion des commandes clients (marchés à bons de commande) et dossiers marchés

Établissement des factures clients en lien avec les conducteurs de travaux et responsables de centre de coûts

Gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (GPA)

1. Gestion de la relation fournisseurs et comptabilité

Traitement des avoirs et suivi des litiges fournisseurs

Interface avec les fournisseurs en lien avec les équipes travaux et projets

1. Gestion de fin de chantier

Organisation des réceptions de chantier

Suivi des enquêtes de satisfaction

Édition des certificats de capacité

1. Standard et accueil

Gestion quotidienne du standard téléphonique

Interface administrative de l'agence

Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en intérim jusque décembre 2026.

Description du profil

Formation Bac +2 minimum

À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office (Salesforce est un plus)

Grande rigueur et capacité d'organisation

Polyvalence et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément

Bon relationnel, aisance communicationnelle et esprit d'équipe

Capacité d'adaptation dans un environnement technique et chantier