ASSISTANT DE TERRITOIRE D'ACTION (ATA) (H/F)

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française (973) --- AIDES Guyane recherche un Assistant de territoire d'Action H/F : Elle/il est chargé/e d'assurer les fonctions générales d'accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés, -dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent. -dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle/il assiste administrativement Missions générales : -Gère l'accueil physique et/ou téléphonique de son site de rattachement. -Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés. -Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion/planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe) -Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région. -Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité. -Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat. -Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle. -Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement. Rattachement hiérarchique : -Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du - de la responsable de région -Elle/il rend compte de son travail et de l'organisation de celui-ci auprès du - de la responsable de région Délégation/autonomie/responsabilités : -Autonomie dans l'organisation de son travail dans le respect des missions qui lui sont confiés et des délais impartis dans leur réalisation. -Sur délégation, peut se voir confier la gestion et le suivi complet d'un dossier (demande de subvention, projet.) Relations fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions qui contribuent au fonctionnement de la Région, -Travaille en lien avec les volontaires et les autres permanents de l'équipe dans le cadre de la transversalité des actions. -Travaille en relation avec le ou les responsables financiers dans le cadre des tâches comptables. -Travaille en relation avec le ou les référents RH en charge de son/ses territoire(s). Obligations professionnelles -Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES. -Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES. -Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES. -Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation, -Participation aux réunions régionales administratives. -Participation souhaitée aux évènements de la vie associative. Compétences : -Maîtrise les outils bureautiques / informatiques -Capacité de prise d'initiative, de priorisation et de planification de son travail -Très bonne organisation, initiative, autonomie, réactivité -Aptitudes relationnelles, bonne communication -Très bonnes capacités à élaborer des documents, maîtrise de Word et d'Excel Conditions d'exercice : -Secteur géographique d'affectation : Région Caraïbes - Zone Guyane -Lieu de mobilisation : St Laurent du Maroni - déplacements réguliers à Maripasoula, Grand Santi -Mobilité géographique au niveau de la Guyane, de la zone Caraïbes et du réseau national. -Type de contrat : CDI - temps plein (35h) -Statut employé-e. -Catégorie de rattachement : 4 -Rémunération selon la grille de l'accord d'entreprise de AIDES. -Mobilité géographique ponctuelle sur le réseau national et international de AIDES -25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels -Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d'une valeur de 10 €, remboursement à 50% de l'abonnement