Assistant de secteur (H/F)

Nous recherchons un ou une assistant(e) de secteur hygiène & propreté pour rejoindre notre équipe dynamique.

En tant qu'assistant(e) de secteur, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de terrain au sein de notre structure, en assurant un soutien efficace aux opérations quotidiennes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour garantir un fonctionnement fluide et optimal. Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers clients

Organiser et coordonner des projets internes, en veillant au respect des échéances et des priorités

Gestion et mise à jour des plannings et des remplacements

Coordination des chefs d'équipe multisites

Maintenir l'organisation des espaces de travail, y compris le classement et l'archivage des documents physiques et numériques

Participer à la gestion du secrétariat, notamment la rédaction de courriers, courriels et autres communications professionnelles

Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives, telles que la gestion des fournitures et la préparation de réunions

Assurer la communication - vous serez le lien entre les salariés et les clients

Gestions des réclamations

Mise à jour des divers fichiers

Profil recherché

Expérience souhaitée en assistant/e de secteur dans l'hygiène, la propreté ou le service à la personne.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Sens du service client et bonnes qualités relationnelles pour accueillir et orienter les interlocuteurs

Autonomie, rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles

Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans ses missions

Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur dans leur travail quotidien ainsi que d'une aisance relationnelle. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant tout en valorisant vos compétences administratives, cette opportunité est faite pour vous.