Assistant de gestion (H/F)

Interaction Nantes nord recherche pour le compte d'un de ses clients une personne pour être assistant de gestion.

Durée de la mission : jusqu'à fin juillet 2026 minimum (1ères missions d'une semaine pour débuter)

Missions principales

• Effectuer les tâches liées à la facturation (clients/fournisseurs), en assurer le contrôle, le suivi et les relances associées

• Gérer les demandes des bons à payer et leur suivi dans un délai raisonnable afin d'assurer un règlement des fournisseurs dans les délais (sauf litiges)

• Lettrer et justifier les comptes comptables

• Assurer l'interface avec le service comptable/financier des partenaires (fournisseurs, clients, prestataires...)

• Enregistrer et contrôler les mouvements bancaires et effectuer les différentes opérations associées (encaissements, état de rapprochement...)

• Tenir à jour, suivre et contrôler la trésorerie (réalisé, prévisionnel)

• Participer à la gestion administrative du personnel (embauche, visite médicale, parcours d'intégration, suivi des EPI ...) dans le respect des obligations légales

À terme, la personne pourra également intervenir sur :

• Enregistrer les écritures comptables diverses

• Etablir les documents inhérents au fonctionnement de l'entreprise et les transmettre le cas échéant aux interlocuteurs concernés après visa de la hiérarchie.

• Participer aux déclarations sociales et fiscales

• Assurer le premier niveau de la gestion administrative des paies (préparation des éléments de paie, établissement des paies, ...)

• Tenir à jour et suivre le tableau des immobilisations

• Participer à la gestion des dossiers de sinistres et plus généralement la gestion administrative rattachée aux assurances

• Assurer la conservation, le classement et l'archivage des données, notamment en version électronique pour un accès simplifié

• Alimenter et suivre les indicateurs gérés par le service / Effectuer le reporting lié à son activité

• Alerter en cas de difficultés, dérives, anomalies ou non conformités constatées

Profil

• BTS GPME

• Débutant(e) accepté(e).

• Très organisé et rigoureux

• Précis et attentif aux détails

• A l'aise avec les outils informatique Excel

• La connaissance de CEGID PMI et CEGID Comptabilité est un plus.