Assistant de gestion (H/F)

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Entreprise spécialisée en constructions métalliques, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour accompagner les gérants dans le pilotage administratif, comptable, commercial et RH de l'entreprise.

Vous occuperez un poste central avec des missions variées et une forte autonomie.

Vos missions

Gestion administrative

Gérer les services généraux (assurances, téléphonie, fournitures, entretien.).

Assurer le traitement du courrier et l'accueil téléphonique.

Organiser le classement et l'archivage des documents.

Suivre les qualifications, les déclarations administratives et les dossiers réglementaires.

Assurer le suivi des contrôles techniques des véhicules et des équipements.

Gérer les sinistres et le suivi des EPI.

Gestion comptable et financière

Assurer la comptabilité courante (clients, fournisseurs et trésorerie).

Saisir les écritures comptables.

Effectuer les rapprochements bancaires.

Préparer les déclarations de TVA.

Gérer, analyser et suivre la trésorerie

Gérer les règlements fournisseurs et pointer les comptes

Participer à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable.

Suivre la rentabilité des chantiers et réaliser des tableaux de bord.

Effectuer un reporting régulier aux gérants

Gérer les relations avec les banques, services fiscaux, les organismes sociaux, le cabinet comptable

Gestion commerciale

Établir et suivre la facturation clients spécifique au BTP

Contrôler les factures fournisseurs

Gérer les commandes clients, les encours et les relances clients.

Assurer le suivi administratif des marchés et des sous-traitants.

Participer à la communication de l'entreprise.

Gérer les commandes de quincaillerie pour l'atelier

Gestion Ressources Humaines

Assurer l'administration du personnel (embauches, départs, congés, absences.).

Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable

Suivre les heures des salariés et des intérimaires.

Organiser les formations et les demandes de prise en charge OPCO

Suivre et programmer les visites médicales

Participer au recrutement en lien avec les agences d'intérim et les gérants.

Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les nouveautés sociales et en informer les gérants

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les postes polyvalents.

Vous disposez idéalement :

d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou équivalent) ;

d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction ;

d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion/comptabilité.

Vos qualités :

Sens de l'organisation.

Polyvalence.

Autonomie.

Esprit d'équipe.

Bon relationnel.

Discrétion et confidentialité.

Réactivité et capacité à gérer les priorités.

38h / semaine du lundi au vendredi midi

Lieu du poste : En présentiel