Assistant / Assistante comptable

• Mission principale

Assurer la gestion et l'analyse du poste clients afin de sécuriser le chiffre d'affaires et optimiser le cash-flow de l'entreprise.

Le poste contribue à la maîtrise du risque client, à l'amélioration du DSO et à la fiabilité des processus financiers, en interaction avec les équipes commerciales, financières et juridiques ainsi qu'avec des clients stratégiques comme AMAZON.

• Responsabilités principales

Gestion du poste clients

• Saisie, contrôle et comptabilisation des factures clients
• Suivi et analyse des encours clients
• Gestion et suivi des comptes stratégiques en coordination avec le management
• Lettrage des comptes et gestion des litiges commerciaux
• Suivi des délais de paiement et production des reportings (DSO, ageing balance)

Recouvrement / Credit Control

• Relances clients et suivi des engagements de paiement
• Mise en place et suivi des plans de paiement
• Identification des risques de non-paiement et suivi des créances douteuses
• Préparation des dossiers contentieux et suivi avec les services juridiques
• Analyse des indicateurs de performance du recouvrement

Gestion AMAZON

• Vérification des paiements sur le portail
• Saisie des paiements quotidiens
• Identification et envoi des déductions (Fournisseur, Marketing etc...)
• Points réguliers avec commerciaux et comptabilité fournisseurs

Prélèvements SEPA

• Préparation et émission des fichiers de prélèvements
• Vérification des mandats clients
• Gestion des rejets et régularisations

Projets et amélioration des processus

• Participation à la migration ERP (tests fonctionnels SAP)
• Identification des anomalies et amélioration des processus financiers

Missions transversales

• Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et financières
• Participation aux clôtures mensuelles et aux audits
• Contribution à l'amélioration continue des procédures