Assistant de gestion (F/H) (H/F)

Description du poste

N-CyP est spécialisée dans la cybersécurité et accompagne ses clients dans la protection de leurs systèmes d'information, des environnements classiques aux infrastructures industrielles complexes. N-CyP intervient sur des enjeux variés, de la surveillance à la gestion des incidents. Intégrée au groupe Gérard Perrier Industrie, N-CyP développe son expertise pour répondre aux enjeux numériques et industriels, dans un environnement technique exigeant et en constante évolution.Intégré(e) à une équipe comportant une dizaine de personnes, vous avez pour objectif d'assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs ainsi que la fiabilité des informations dans notre ERP et CRM.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Commande et facturationSaisie et mise à jour des informations dans les outils de gestionEtablissement de la facturation fournisseurs et clientsContribution à la bonne tenue des informations dans l'ERP et le CRMRelance paiements clients et suivi litiges fournisseursEn lien avec les équipes, suivi budgétaire et évolution de la facturationSuivi administratif et commercial Vérification de la complétude des dossiers clientsContrôle de la qualité des données commercialesElaboration des devis suite aux briefs avec les Directeurs et Chargé de ClientèleSuivi clientSuivi et planification des formationsArchivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interneGestion de l'administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des formations...)Selon l'activité, vous intervenez également sur des missions administratives transverses en support de l'organisation.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve