Assistant de gestion de marchés et subventions au CFPPA H/F

Assure la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en

cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.

Assure la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et

financements individuels en lien avec les différents référents.

Activités

Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions

subventionnées et notamment :

o Marchés de formation continue

o Financement individuels de parcours de formation continue

o Subventions liées à des projets

Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du

centre.

Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement.

Suivi des conventions de prestations

Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues

Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données

financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets.

Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en œuvre au moyen de tableaux de

bord, d'échéanciers.

Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en œuvre en lien avec les

assistantes de gestion

Propose des améliorations au fonctionnement du service

Contrôle les tâches déléguées

Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestriels

Compétences attendues :

Sens de l'organisation et rigueur ; sens des responsabilités

Capacité d'analyse, de gestion et suivi financier

Connaissances juridiques et réglementaires en matière de formation professionnelle continue

Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des logiciels courants et spécifiques

Capacité d'animation et de coordination d'une équipe

Savoir-être attendus :

Ecoute active

Grande adaptation

Qualité relationnelle, sens de la communication interne / externe